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韩城矿业桑树坪二号井推进档案管理工作规范建设

作者:张建锋 段孝文 陈思蒙

陕西陕煤韩城矿业有限公司桑树坪二号井重视档案管理工作,推动档案纸质储存与电子储存的双轨并行,使档案管理不断向规范化、精细化、科学化发展,更好地适应企业发展需求。

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近年来,该矿把抓好档案管理作为重点工作来抓,配备了专职档案馆员,把原有的档案室由50多平方米扩大到现在的130多平方米,修订完善各项管理制度20余项,出台了档案管理工作考核实施办法,在全矿成立了10余名兼职档案员。同时,为档案室配备了电脑、打印机、固态存储硬盘、七防等消防硬件设施,为搞好档案管理工作奠定了基础。同时,档案工作人员抱着极端负责的态度,对原有的几万份资料进行收集整理、编码归类、装盒入柜,单柜由原来的70多个增加到现在的130多个,形成了较为完整的文书档案、会计档案、科技工程档案、特殊载体档案四大门类,实现了纸质储存与电子储存的双轨并行,提高了查询效率和利用率,年利用量达到30%。

目前,该矿档案室制度健全,管理严细,运行规范,在公司多次检查考核中受到充分肯定和高度赞扬,为该矿的发展建设和高质量运行奠定了坚实基础。(记者  张建锋 通讯员 段孝文 陈思蒙)

(编辑:张志鹏)