今年以来,西安市未央区12345市民热线服务中心紧紧围绕建设西安国家中心城市首善区目标,坚持把为群众办实事作为工作的出发点和落脚点,把群众是否满意作为衡量工作质量的评判标准,全力协调解决群众的各项诉求,确保“事事有回音,件件有答复”。
积极主动承接工单,确保群众诉求渠道畅通。今年,市12345市民热线服务中心除电话受理的方式外,还开通了市长信箱、随手拍、网站、微信小程序、好差评等渠道,全方位、多渠道方便群众随时随地反映问题,群众在现场拍摄的图片、录音、视频能够直接上传到热线平台。对此,区热线中心坚持积极应对,全面承接,及时采取措施,对各类工单进行分类处理,确保各类渠道反映问题反馈无遗漏。
全面加强沟通协调,确保工单转派高效精准。区热线中心不仅定期组织12345热线业务培训,而且设专人对接各承办部门,与各承办单位建立起稳定的联系机制,方便各承办单位及时沟通工单上的问题。日前,刘先生反映小区门口垃圾清运问题,由于反馈的位置不清楚,中心工作人员第一时间联系到刘先生,仔细询问了当时垃圾地方的地址,耐心听取了刘先生的其他诉求,将了解到的详细情况及时反馈给了承办部门,提高了工单转派的速度及质量。
完善预警督办机制,确保群众问题及时解决。每日将预警工单信息下发至各单位,对于预警一天的工单通过电话、微信第一时间联系相关承办部门,并对预警工单时时追踪,确保工单按时办结。对于超期工单,将督办单下发至承办单位,对于工单办理中发现的问题线索及时反馈至区纪委。
强化责任落实机制,确保工单及时清零。做到每周周内总结,周一通报,各承办单位的工单办理数据清楚明了地反映在周通报上,并依次排名,通过赛马效应激发了各承办部门工单办理的积极性,推动了工单办结率和满意率的稳步提升。对于每周发现的热点问题进行整理,及时发现问题并解决,确保工单按时办结,周周清零。
今年以来,未央区12345市民热线服务中心共受理工单124317件,按时办结率99.3%。下一步,该中心将进一步优化各项机制,确保12345市民热线的满意度、办结率持续提升,不断增强群众的获得感和幸福感。(陈杰钢)



