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乌鲁木齐县法院切实加强案件卷宗管理工作

作者:江葆雁

新疆乌鲁木齐县人民法院为充分发挥案件卷宗服务审判,服务社会的作用。切实加强档案管理工作,推进档案规范化建设,提高档案使用效率,细化档案管理。

提高思想认识。该院党组高度重视案件卷宗管理工作,充分认识卷宗在审判执行工作中的基础性、保障性作用。法院档案是人们看得见的司法公正的载体,具有件数多、责任重、风险大的特点。如果疏忽对档案的管理,既是对社会和当事人不负责任,也是对法院自身不负责任。乌县法院领导班子经常在大会小会上提醒干警要切实增强案件卷宗管理工作责任感和紧迫感,认真做好卷宗管理工作。

严格日常管理。乌县法院改善档案库房硬件设施,把好安全关。同时,加强对未归档案卷的管理工作,在卷宗归档之前,由审判管理办公室对卷宗质量进行评查,发现问题交由各庭、室整改,确保卷宗装订的规范化,同时要求审判人员下班或暂时离开时必须将案卷锁入柜中并锁好门窗,做到“卷不离人”或“卷不离柜”,案件一旦生效,即按相关规定装订成册,验收入档案库房,杜绝超期未归档现象。

严格借阅管理。制定科学合理的档案查阅制度,充分、合理利用档案库房,实现档案数字化,建立当事人信息查询系统。更加方便当事人有效利用档案信息。规范上级法院调卷,单位、律师、当事人、本院干警查阅档案的程序和审批手续。(江葆雁)

(编辑:张群)