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韩城市司法局办公室三个精细化提升后勤服务质效

作者:记者 张建锋 通讯员 雷雨晨

为进一步优化机关办公环境、提升后勤服务质效,韩城市司法局办公室紧扣“服务前置、保障到位、细节暖心”的工作导向,立足后勤保障、会务服务、物资管理、办公运维等核心职能,跳出“被动响应需求”的传统后勤模式,坚持服务为先、保障为本,以“事事有预案、件件有落实”的标准,全方位、精细化做好机关后勤保障各项工作,让后勤服务从“合格达标”向“暖心提质”升级。

作为全局专属后勤保障责任科室,办公室始终把“干部职工的小事就是后勤的大事”作为工作准则,聚焦细微处发力、在实效上用功,把暖心保障落到每一个日常细节里。

精细化做好全场景会务保障。建立“会前预演、会中值守、会后闭环”的全流程会务工作机制,针对全局党组会、周工作例会、全市研讨座谈等不同类型的会议,提前根据会议性质制定筹备方案,从场地布置、音视频设备调试到会标更换逐一逐项细致排查,保障各类会议、活动零差错、规范有序开展。

规范化全周期管理办公物资。搭建“动态台账+按需申领+定期盘点”的全链条物资管理体系,对所有办公用品、耗材、应急物资逐一建立登记台账,根据各科室日常办公需求制定差异化申领标准,既保障日常办公物资足额、高效供给,又精准管控非必要物资消耗,严格落实过紧日子要求,厉行勤俭节约,杜绝资源浪费,实现了“保障到位、节约增效”的双重目标。

常态化闭环式做好机关运维。建立“每周常规排查+重点时段专项巡检”的运维机制,定期对办公区域的办公设备、公共区域硬件进行排查维护,建立问题台账,实现隐患整改及时清零。从细节处保障机关日常办公运转,为全体干部职工营造整洁、安全、舒心的办公环境。

韩城市司法局办公室将持续聚焦干部职工的实际需求,不断细化后勤服务举措、优化智慧化保障模式,用心用情解决大家办公中的各类琐碎难题,全力当好全局工作靠谱暖心的坚实“大后方”,为司法行政各项业务高效开展保驾护航。(记者 张建锋 通讯员 雷雨晨)

(编辑:赵秀刚)