检察

档案“上云” 办案“提速”

作者:记者 姜争民 通讯员 朱青华 柳颖

晨光初染灞河水面,波光粼粼倒映着西安市灞桥区人民检察院的现代化办公楼。4月24日,记者走进这栋充满科技感的建筑时,正赶上档案管理员小李轻点鼠标,将一份电子卷宗上传至全省检察系统云端平台。

据悉,2025年灞桥区检察院以档案信息化建设为突破口,在数字检察建设的浪潮中交出了一份亮眼答卷:全年办结的1117件案件全部完成线上归档,归档数量与归档率在全市检察系统中名列前茅,为检察业务实现高质量发展筑牢了坚实的档案管理根基。

高位统筹,引领数字归档新航向

今年以来,灞桥区检察院坚持问题、目标、结果“三个导向”协同发力,探索出四项务实举措,推动案件线上归档工作实现跨越式发展,为基层检察院数字检察建设提供了可借鉴、可推广的宝贵经验。

该院党组深刻认识到案件线上归档工作在数字检察建设中的关键地位,将其纳入检察工作整体规划与重点任务清单,严格落实“主要领导亲自挂帅、分管领导精准督办、业务部门全力落实”的工作机制,把线上归档完成情况纳入日常督办范畴,构建起层层压实、环环相扣的责任体系。

灞桥区检察院建立“周通报、月点评”的常态化督导机制,借助数字化督办平台,每周定期公布各部门归档进度与排名,将归档责任精准落实到各业务环节和具体责任人,通过这些举措,在全院营造出“重视数字归档、主动数字归档、及时数字归档”的浓厚氛围,以刚性责任倒逼数字归档工作落地生根,有效激发了各部门推进档案信息化建设的积极性与主动性。

精准服务,提升数字归档专业能力

灞桥区检察院紧扣数字检察建设协同化要求,以常态化督导机制为纽带,推动各业务部门将案件线上归档列为每周重点工作。各部门均指定专人担任数字档案联络员,严格按照时间节点完成案件材料的数字化整理、审核与上传,确保档案数字化工作与检察业务同频共振、同步推进。

依托院内数字检察工作交流平台,该院搭建归档工作经验分享桥梁,营造“比、学、赶、超”的良性竞争氛围,引导各部门从“要我归档”向“我要归档”、从“线下整理”向“数字赋能”转变,切实保障案件数字归档的及时性与完整性,为全院归档率持续提升筑牢根基,构建起上下联动、左右协同、全员参与的数字归档工作新格局。

立足基层检察数字建设实际,聚焦业务部门归档实操需求,灞桥区检察院以能力建设为核心优化服务保障,推动数字归档工作提质增效。办公室专职档案人员主动作为,针对年底归档量大幅增加的情况,协调技术人员充实档案室工作力量,实现档案整理与数字化操作无缝对接。

围绕线上归档系统操作、档案数字化整理标准等核心内容,该院组织开展多轮次专题培训,通过“手把手教学、面对面指导”的方式,提升归档人员的数字化操作能力和档案规范化整理水平;同时,建立数字归档实时在线指导机制,依托检察内网、工作群等数字化渠道,第一时间解答、解决各部门在归档过程中遇到的技术难题与标准困惑,确保归档作业规范有序,档案数字化质量符合最高检、省检察院档案管理标准要求。

技术赋能,筑牢数字归档坚实基础

为深入落实数字检察建设技术赋能要求,灞桥区检察院强化技术保障力量配置,安排3名专业技术人员轮流派驻档案室开展工作,全程跟进线上归档工作,及时处理系统操作、设备运行等各类技术问题,保障档案数字化工作顺利推进。

依托陕西省人民检察院档案管理系统,灞桥区检察院结合工作实际优化归档目录数字化结构,打造友好便捷的用户操作界面,持续提升系统运行稳定性和响应速度,实现案件材料从线下纸质化向线上数字化的高效转换与安全存储。以可靠的技术支撑保障大批量案件归档任务及时、顺利完成,让数字技术成为推动档案管理工作实现高质量发展的核心引擎,真正实现档案管理“数字化、网络化、智能化”。

灞桥区检察院党组书记、检察长王晓明表示:“灞桥区检察院持续深入贯彻最高检、陕西省检察院数字检察建设要求,进一步深化档案信息化建设,推动数字档案与检察业务深度融合,充分发挥数字档案在案件办理、检察管理、决策研判中的支撑作用,以数字赋能推动检察工作实现高质量发展,为基层数字检察建设贡献更多灞桥智慧。”(记者 姜争民 通讯员 朱青华 柳颖)

(编辑:康丽)