“五一”假期加急办证!西安市公证处特事特办解群众燃眉之急

作者:记者 梁爽

“同志,能不能帮帮我们,我丈夫在国外出事了,我们急着办公证出国,明天就要走……”话没说完,侯女士便哽咽着说不下去了。5月2日上午10点,西安市公证处大门准时开启,侯女士在两位家人的搀扶下,红着眼眶快步走进大厅,泪水止不住地往下掉。丈夫在哈萨克斯坦突发意外,按照当地要求必须办理身份关系公证并完成领事认证,他们才能尽快出境,第二天一早就要动身,时间刻不容缓。

值班公证员朱姣姣见状,立刻上前搀扶侯女士,轻声安抚:“大姐,您别着急,慢慢说,这个能办,我们一定尽全力帮您赶出来!”一旁的公证员陈蓉子也连忙递上纸巾,耐心引导家属梳理事情原委、整理相关材料。

此次公证涉及跨境事务,流程特殊,又恰逢节假日,不少岗位人员休假,常规办理根本无法赶在出行前办结。可一旦耽误,家属出境就会受阻。了解到情况的特殊性后,两位公证员第一时间向带班领导及处领导汇报。

西安市公证处领导高度重视,当即启动节假日公证服务应急预案,同步联动陕西省外事服务中心开启联办通道,全力打通加急办理的全流程。考虑到侯女士证件不全,公证处当即启动容缺受理机制,凭借临时身份证先行受理业务,不让群众多等一分一秒。

为了赶进度,公证人员全程全速衔接,一边快速核验材料、完善办证手续,一边紧急联系翻译与出证人员,协调各方开启加急翻译、加急审核、加急制证模式。原本需要数日的流程,在各岗位人员远程联动、无缝配合下,一路绿灯、全速推进。

从上午10时受理到下午3点30分,一份完整的跨境公证书高效办结。当朱姣姣将办好的公证书递到侯女士手中时,侯女士紧紧握住工作人员的手连声道谢。

事后,侯女士特意手写了一封感谢信,字里行间满是感激:“因配偶在国外发生意外,放假期间,西安市公证处工作人员加急为我办理了相关业务。办理过程中,我得到了全力支持与高效协助,非常感谢!”

一纸公证书,承载的是群众的急难愁盼,更彰显着公证服务的温度与速度。“五一”假期里,西安市公证处用急事急办、特事特办的暖心举措,解了群众燃眉之急,以高效便民的公证服务,把法治温暖送到了群众心坎上。(记者 梁爽)

(编辑:康丽)