陕北高原检察院开展档案系统应用培训

作者:高虎 任少华

为了进一步加强诉讼档案工作,发挥一体化数字档案管理系统作用,提高档案信息资源共享和档案服务利用水平,近日,陕北高原检察院组织“青知青行”青年干警理论学习小组开展档案系统应用培训,邀请数字档案管理系统技术工程师现场授课,取得良好效果。

此次培训以“实践教学+问题破解”为核心,围绕诉讼档案如何实现从“办案系统到档案系统”“从纸质档案到数字档案”开展。

基础认知环节,通过界面截图拆解、功能演示,详细讲解系统账号权限、模块分区及操作安全规范,帮助干警快速熟悉系统“基本盘”,消除操作陌生感;实践教学环节,讲师现场演示档案上传、分类标引、电子归档全流程,针对“文件格式错误导致上传失败”“标引信息不规范影响检索”等易发问题,逐一演示解决方法。干警同步实践练习,确保“学一个、会一个”;技巧传授环节,重点讲解“按案件号进行精准检索”“多条件组合筛选”等实用技巧,结合工作场景模拟练习,帮助干警掌握快速查档方法,提升后续工作效率。

通过培训,参加人员熟练掌握了数字档案系统登录、档案上传、标引、检索等日常操作,收获满满。大家一致认为,数字档案系统极大地方便了办公办案人员档案利用需求,进一步提升了诉讼档案规范化、标准化工作水平,提升了办案质效。

陕北高原检察院将按照上级检察机关的要求,持续加大数字档案系统应用工作,为检察工作提供数字化档案支持,更好服务陕北高原检察工作高质量发展。(记者 高虎 通讯员 任少华)

(编辑:康丽)