西安市未央区12345市民热线服务中心紧紧围绕打造“暖心热线”的目标,不断完善工单核查、监测、协调“三项机制”,有效推动工单“派得准、转得顺、办得快”,提升热线服务效能。
完善工单核查机制 内部自纠强素质
加强核查,保证办理过程优。未央区12345市民热线服务中心紧抓工单办理的每一级、每一环,确定专人对区级平台工单进行内部审查,具体对工单流转过程及回复审核进行核查自纠。针对分派错误、审核不严的工单,及时反馈至尾号包抓人员,同时召开内部交流会,就工单办理存在的问题进行沟通指正,强化办单人员责任意识和业务能力,全面提升热线服务队伍整体素质。
完善工单监测机制 全程跟踪提速度
持续监测,确保办理进度快。中心派单人员每天全过程跟踪各自尾号工单,就工单办理中出现的问题及时“向内上报、向外沟通”,严把各个环节,谨防超期;中心督办人员每日实时监测预超期工单,通过电话、微信等方式督促各承办单位加快办理,对预超期工单较多的承办单位下发预警单,引起部门领导重视,推动工单办理进度;针对近期超期工单较多、办理问题较多的承办单位,由区委社会治理办领导带队实地督办,跟踪推进,直至工单办结。
完善工单协调机制 线下研判聚合力
积极协调,助力办理质效高。部分工单因多部门职能交叉,流转次数过多导致办理时限拉长,针对此类疑难工单,先由工单负责人联系相关单位,了解工单办理主要难点,必要时召开线下研判会,就该类事项进行协调分工,确保各部门各司其职、各负其责、密切配合,形成工作合力。今年以来,未央区12345市民热线服务中心通过集中研判,已先后就培训机构管理、酒店服务及退费、噪音污染、占用小区绿地等十余项投诉问题,与相关承办单位形成一致意见,极大提升了热线服务的质量和效率。(陈杰钢)




