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未央12345:打好热线办理提速 提效的组合拳

作者:陈杰钢

市民热线是连接政府与群众的桥梁,未央区12345市民热线服务中心为提高服务能力,打通影响运行效能的“中梗阻”现象,深挖影响热线办理效能的症结,坚持以问题为导向,持续优化12345热线办理的体制机制,充分发挥热线“倾听民意、凝聚民智、服务民生”的职能优势,打出一套热线办理“组合拳”,让热线真正成为便民、利民、惠民的平台。

打好“研判”与“沟通”的组合拳。强化研判与沟通,确保热线工单“转得顺”。一方面,坚持“事要解决”的原则,创新研判沟通机制,遇到权责界限不清晰的工单时,由中心工作人员与承办单位进行初次沟通,了解承办单位办理困难所在,并联合区委编办、区民政局、区支持协调办组成研判小组,根据各承办单位职能进行判定,妥善处置疑难的问题,必要时召开研判会议,共同商定。另一方面,区热线服务中心要求各单位不仅加强与市民的沟通,更要加强与其他业务单位的沟通。争取做到“不推诿、共协商、齐力办”,营造负责履职,积极办单的良好氛围,确保“疑难杂症”有人管、有人问、有人办。

打好“督办”与“回访”的组合拳。优化督办与回访,倒逼承办单位“办得好”。针对未按时效办结、多次退回重办、大批量投诉等工单,及时纳入督办程序,下发督办单,专人联系提醒,进行初次督办。对于初次督办后,仍不能及时回复群众诉求的工单,将形成线索移交至区纪委,进行联合督办,切实提高工单办结效率。为进一步提高工单办理质量,区热线服务中心下发《关于做好“处投诉、接回访”工作的通知》,要求各承办单位一把手处理工单,做好回访质检工作,建立问题台账,优先对工单满意度、工作人员服务态度及工作作风进行自查自评。区热线服务中心紧抓工单办理的每一级,从细节入手,致力于提升全区热线办理水平。

打好“考评”与“问责” 的组合拳。严格考评与问责,承办单位职责“压得实”。区热线服务中心每周严格按照《未央区12345市民热线综合服务平台考核细则(试行)》,建立“周通报、月小结、季评估、年考核”等制度,定期对各单位承办情况进行评估汇总,真实掌握办理情况,公平公正地进行考核。针对承办单位在热线运行和事项办理过程中,存在敷衍塞责、弄虚作假、渎职失职、失密泄密、徇私舞弊、滥用职权等行为,造成不良影响或引发严重后果的,实行市民热线考核工作一票否决,移交至区监察机关按照规定严格追责问责。

未央区12345市民热线服务中心时刻将群众所需放在首位,牢记为民服务的使命,永远站在离群众最近的地方,用最短的时间、最高的效率处理群众诉求,倾尽所能,用实际行动践行责任与担当。(陈杰钢)

(编辑:申丹)